Skupština Brčko distrikta BiH

Ključne preporuke:

1. Potrebno je sukladno usvojenoj Strategiji o rizicima
sastaviti i voditi registar rizika te sastaviti godišnje
izvješće o provedbi mjera za smanjenje rizika i
izloženost riziku. P

2.  Potrebno je da Stručna služba Skupštine sukladno
Izmjenama i dopunama Poslovnika o radu Skupštine
utvrdi neslužbene pročišćene verzije zakona i objavi
na stranici Skupštine, odnosno da Zakonodavno
povjerenstvo utvrdi pročišćene verzije tekstova svih
zakona koji su imali 3 ili više izmjena. P

3. Potrebno je pridržavati se predviđenog okvirnog
nadnevka pokretanja postupka javnih nabava
navedenog u Planu nabava te realizaciju istih vršiti u
godini u kojoj je nabava planirana. N

4.  Potrebno je prilikom realizacije ugovora o nabavi robe
pridržavati se odredaba koje propisuje rokove za
isporuku robe kao i Naputka o organizaciji i internom
postupanju u postupcima javnih nabava u Brčko
distriktu BiH u dijelu praćenja i nadzora izvršenih
ugovora. N

5.  Potrebno je da Skupština postupa sukladno
odredbama ugovora o nabavi u dijelu izrade izvješća o
primljenoj robi. N

6.  Potrebno je da Skupština prilikom realizacije računa
za izvršene usluge potpunog održavanja
multifunkcijskih uređaja postupa sukladno Zakonu o
računovodstvu i reviziji Brčko distrikta BiH u dijelu
kontrole računske ispravnosti na temelju koje su
dobiveni rezultati u ispravi. N

7. Potrebno je vršiti prijam i plaćanje ispostavljenih računa
po ugovoru za usluge potpunog održavanja
multifunkcijskih uređaja sukladno odredbama
Ugovora o pružanju usluga u dijelu iskazivanja
mjesečne cijene množenjem dobivene razlike s
jediničnom cijenom po otisku. N

8.  Potrebno je da Skupština utvrdi visinu naknade
sukladno Odluci o visini naknade za rad članova
Izbornog povjerenstva osnovne izborne jedinice u BiH. N

9. Potrebno je da Skupština postupa sukladno
odredbama Izbornog zakona BiH i osigura isplatu
stalne mjesečne naknada za rad članovima Izbornog
povjerenstva. N

10. Potrebno je prilikom korištenja sredstava
reprezentacije Skupštine Brčko distrikta BiH postupati
sukladno odredbama članka 9 Odluke o načinu i
uvjetima korištenja sredstava reprezentacije
Skupštine Brčko distrikta BiH, na način da se svaki
nastali trošak od korisnika reprezentacije ovjerava
potpisom na računu s punim imenom i prezimenom. N

11. Potrebno je dosljedno poštovati odredbe Zakona o
izvršenju proračuna u dijelu razmatranja i prihvaćanja
jednokratnih molbi za materijalnu pomoć: kulturnih,
športskih, znanstvenih, zdravstvenih i drugih udruga i
fundacija te dodjelu sponzorstva odnosno
pokroviteljstva vršiti na temelju odluka o usvajanju
Programa utroška sredstava tekućih donacija
predsjednika Skupštine Brčko distrikta BiH. N

12. Potrebno je da Skupština preko imenovanih
povjerenstava za razmatranje zahtjeva, kontrolu i
praćenje izvršenja donacija i utvrđivanje prihvatljivosti
financijskih izvješća ocjenjuje izvješća prihvatljivim
ako su ista sukladna odredbama Zakona o računovodstvu i reviziji Brčko distrikta BiH. N

13.  Potrebno je izvješće o izvršenom popisu sredstava i
izvora sredstava, dostaviti Središnjem popisnom
povjerenstvu u roku koji je propisan odredbama
Pravilnika o računovodstvu i financijskom
izvještavanju. P

14. Potrebno je da popisno povjerenstvo prilikom popisa
tražbina, za sve tražbine za koje je izvjesno da neće
biti naplaćene, da preporuku odnosno prijedlog da se
donese odluka o otpisu tražbine, koja sadrži visinu i
razlog otpisa sumnjivih i spornih tražbina, kako je
definirano odredbama članka 73 stavka 10 točke c)
Pravilnika o računovodstvu i financijskom
izvještavanju. P

Napomena:

• 10 novih preporuka
• 4 ponovljene preporuke