Ministarstvo porodice, omladine i sporta RS

Ključne preporuke:

Preporuke vezane za finansijske izvještaje Preporučuje se ministru da obezbijedi da se:

1) popis potraživanja i obaveza vrši prema načelu pojedinačnog obuhvatanja i da popisne liste potpisuje odgovorno lice, u skladu sa članom 2. tačka 1. i članom 17. stav (8) Pravilnika o načinu i rokovima vršenja popisa i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem imovine i obaveza,  

2) rashodi za bruto naknade po osnovu ugovora o djelu priznaju u periodu u kome je nastala obaveza u skladu sa članom 93. stav (2) Pravilnika o računovodstvu, računovodstvenim politikama i računovodstvenim procjenama za budžetske korisnike,

3) rashodi po osnovu grantova, transakcija razmjene unutar iste jedinice vlasti i transfera jedinicama lokalne samouprave, kao i pripadajuće obaveze, klasifikuju u skladu sa članom 84., 95. stav (3), 98. i 102. Pravilnika o budžetskim klasifikacijama, sadržini računa i primjeni kontnog plana za budžetske korisnike,

4) primjenjuje revalorizacioni model vrednovanja na grupe stalnih sredstava u upotrebi čija je knjigovodstvena vrijednost svedena na nulu, u skladu sa članom 41. Pravilnika o računovodstvu, računovodstvenim politikama i računovodstvenim procjenama za budžetske korisnike.

Preporuke vezane za usklađenost Preporučuje se ministru da obezbijedi da se:

1) prijem zaposlenih na određeno vrijeme zbog povećanog obima posla vrši najduže do šest mjeseci, u skladu sa članom 50. stav (3) tačka b) Zakona o državnim službenicima, 

2) zaključivanje ugovora o djelu vrši za poslove van djelatnosti poslodavca, u skladu sa članom 205. stav (1) Zakona o radu,  

3) povrat akontacije isplaćene na ime troškova službenog putovanja vrši uz obračun putnih troškova, u roku od sedam dana od  dana završetka službenog putovanja, u skladu sa tačkom XVII Odluke o visini naknade troškova za službena putovanja u zemlji i inostranstvu za zaposlene u Republici Srpskoj,

4) planiranje, izbor postupaka javnih nabavki, dodjela ugovora i objava obavještenja o dodjeli i elementima ugovora vrši u skladu sa članom 6., 15. stav (1. i 7.), 17. stav (1., 3. i 7.), 32. stav (5), 74. stav (2) i 75. stav (2) Zakona o javnim nabavkama.  

Napomena:

Glavna služba za reviziju javnog sektora Republike Srpske provela je finansijsku reviziju Ministarstva za 2024. godinu i sačinila izvještaj u kome je dato sedam preporuka, od kojih jedna za finansijske izvještaje i šest za usklađenost. Ministarstvo je dostavilo odgovor o radnjama koje su preduzete u cilju provođenja preporuka i otklanjanja nepravilnosti utvrđenih u revizijskom izvještaju broj RV009-25 od 02.06.2025. godine, u skladu sa članom 21. stav (3) Zakona o reviziji javnog sektora Republike Srpske („Službeni glasnik Republike Srpske“ broj 98/05 i 20/14). Revizijom je utvrđeno da su dvije preporuke provedene, a pet preporuka nije provedeno. Preporuke koje nisu provedene odnose se na zapošljavanje na određeno vrijeme, zaključivanje ugovora o djelu, povrat akontacija za službena putovanja, te godišnji popis imovine i obaveza (tačka 3. izvještaja) i javne nabavke (tačka 4. izvještaja).