Ministarstvo prostornog uređenja FBiH

Ključne preporuke:

2023:

1. Izvršiti Izmjene Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji u cilju sistematizacije i popunjavanja radnog mjesta službenika za javne nabavke. N


2. Uspostaviti jedinicu za internu reviziju u skladu sa Zakonom o internoj reviziji u javnom sektoru u FBiH. N 


3. Osigurati unos podatka u bazu GIS svih nosioca informacionog sistema u skladu s Uredbom o sadržaju i nosiocima jedinstvenog informacionog sistema, metodologiji prikupljanja i obradi podataka, te jedinstvenim obrascima na kojima se vode evidencije. P


4. Aktivnosti iz prostornog planiranja vršiti blagovremeno, u svrhu realizacije planiranih aktivnosti, uz redovnu komunikaciju sa Parlamentom FBiH, kako bi se okončali započeti regulacioni planovi.  P


5. Sačiniti i Vladi FBiH dostaviti prijedlog članova komisije za koncesije na daljnje postupanje. P


6. Sačiniti nacrt zakona o koncesijama FBiH sa utvrđenim zaštitnim klauzulama kojima će se urediti i štititi eksploatacija prirodnih resursa FBiH. P


7. Osigurati poštovanje utvrđenog radnog vremena i sačinjavati evidencije o radu zaposlenika tako da sadrže sve potrebne elemente, u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu. N


8. Jednokratne pomoći u slučaju teške invalidnosti ili teške bolesti državnih službenika i namještenika, ili članova uže porodice, isplaćivati u skladu sa Uredbom o naknadama koje nemaju karakter plaće. N


9. Nalog za službeno putovanje i izvještaj sa službenog puta trebaju sadržavati sve propisane elemente, a obračun i isplata putnih troškova treba se vršiti na osnovu priloženih računa, u skladu s odredbama Uredbe o naknadama troškova za službena putovanja. N


10. Rješenjima komisije za tehnički pregled precizno definisati rokove početka rada te osigurati obavljanje aktivnosti u predviđenom roku. N


11. Rješenja o imenovanju radnih tijela i izvještaje o radu sačinjavati u skladu sa Uredbom  o načinu osnivanja i utvrđivanju visine naknade za rad radnih tijela osnovanih od strane Vlade FBiH i rukovodilaca federalnih organa državne službe. N


12. Za obavljanje poslova utvrđenih Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji angažovanje izvršilaca vršiti u skladu sa Zakonom o državnoj službi u FBiH i Zakonom o namještenicima u organima državne službe u FBiH. N


13. Uz račune za reprezentaciju sačinjavati kratak pismeni izvještaj o njenoj svrsi, u cilju namjenskog trošenja sredstava, shodno Uredbi o reprezentaciji i poklonima u federalnim organima uprave i federalnim upravnim organizacijama. N


14. Propisati mjerljive i objektivne kriterije uz relevantnu dokumentaciju za vrednovanje projekata na osnovu kojih će se izvršiti raspodjela tekućih i kapitalnih transfera kako bi se mogao utvrditi namjenski utrošak. P


15. Javnim pozivom definisati uslove za apliciranje i ugovorima sa korisnicima rokove za izvještavanje o namjenskom utrošku sredstava tekućih i kapitalnih transfera, kako bi se pri dodjeli sredstava za narednu fiskalnu godinu postupalo u skladu sa budžetskim principima utvrđenim članom 4. Zakona o budžetima u FBiH. P


16. Osigurati efikasniju realizaciju Operativnog plana za poboljšanje energetske efikasnosti u institucijama FBiH u cilju ostvarenja smanjenja potrošnje energije i razvoja mehanizma finansiranja revolving fonda, koristeći uštedu kao instrument otplate investicije u mjere energetske efikasnost. P


17. Poduzeti aktivnosti u saradnji s Vladom FBiH na revidiranju Operativnog plana za poboljšanje energijske efikasnosti u institucijama FBiH u cilju realnog planiranja aktivnosti i efikasnog korištenja obezbijeđenih sredstava. N


18. Na vanbilansnoj evidenciji iskazivati potencijalne obaveze koje imaju mogućost nastanka u budućnosti, u skladu s Računovodstvenim politikama za federalne budžetske korisnike i trezor. N


19. Objavljivati izmjene i dopune plana javnih nabavki, vršiti usaglašavanje dostupnog prečišćenog plana javnih nabavki sa donesenim odlukama o izmjenama plana, osiguravajući transparentnost i jednak pristup informacijama svim potencijalnim ponuđačima. N


20. Ukoliko radno mjesto službenika za javne nabavke nije sistematizovano niti popunjeno Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji, angažovati vanjskog saradnika za rad u komisiji za postupke javnih nabavki vrijednosti preko 250.000 KM. N


21. Tendersku dokumentaciju sačinjavati na način da daje jasne informacije u svim dijelovima predmeta nabavke, osigurati poštovanje principa jednakog tretmana i nediskriminacije potencijalnih ponuđača, te kvalifikacione uslove u tenderskoj dokumentaciji propisivati u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama. N

Napomena:

• 14 novih preporuka
• 7 ponovljenih preporuka