Ministarstvo raseljenih osoba i izbjeglica FBiH

Ključne preporuke:

1. Ažurirati Mapu procesa i Registar rizika za sve sektore koji vrše dodjelu i praćenje korištenja namjenskih sredstava i izvršiti njihov unos u aplikaciju PIFC, u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima u oblasti finansijskog upravljanja i kontrole.
2. Uspostaviti funkcionalnu internu reviziju u skladu sa Zakonom o internoj reviziji u javnom sektoru u Federaciji BiH. P
3. Za obavljanje poslova utvrđenih Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji angažovanje izvršilaca vršiti u skladu sa Zakonom o državnoj službi u FBiH i Zakonom o namještenicima u organima državne službe u FBiH.
4. Prijedloge programa utroška sredstava tekućih transfera donositi uz pregledne kategorije potencijalnih korisnika i kriterije za dodjelu sredstava, u skladu sa Zakonom o izvršavanju budžeta u FBiH.
5. Procedurom za izbor korisnika za sufinansiranje projekata udruženja raseljenih lica, povratnika i izbjeglica iz oblasti kulture i sporta definisati podkriterije za dodjelu bodova po utvrđenim kriterijima za vrednovanje projekata, u skladu sa Smjernicama o minimalnim standardima dodjele budžetskih sredstava putem transfera i subvencija u FBiH.
6. Raspodjelu sredstava za jednokratne novčane pomoći i dodjelu paketa hrane i sredstava za higijenu povratnicima vršiti na osnovu objavljenih javnih poziva i utvrđenih mjerljivih kriterija za izbor krajnjih korisnika u skladu sa Smjernicama o minimalnim standardima dodjele budžetskih sredstava putem transfera i subvencija u FBiH.
7. Uputstvom za podnosioce prijava po javnom pozivu za sufinansiranje projekata u bosanskohercegovačkom iseljeništvu i Procedurom za izbor korisnika definisati prihvatljive i neprihvatljive troškove, procenat ili iznos finansiranja administrativnih troškova unutar apliciranih projekata, kao i podkriterije za dodjelu bodova po utvrđenim kriterijima za vrednovanje projekata, u skladu sa Smjernicama o minimalnim standardima dodjele budžetskih sredstava putem transfera i subvencija u FBiH. P
8. Ugovorima o dodjeli grant sredstava krajnjim korisnicima programa za sufinansiranje projekata u bosanskohercegovačkom iseljeništvu jasno i precizno definisati za koje namjene se dodjeljuju sredstva krajnjim korisnicima, u cilju adekvatne kontrole namjenskog utroška dodijeljenih sredstava.
9. Programe za realizaciju infrastrukturnih projekata planirati i realizovati na odgovarajućim pozicijama kapitalnih transfera, u skladu s Računovodstvenim politikama za federalne budžetske korisnike i Trezor i Pravilnikom o knjigovodstvu budžeta u FBiH. 6.1.1.3
10. Vršiti nadzor nad svim dodijeljenim sredstvima transfera u skladu sa odredbama Zakona o budžetima u FBiH i Smjernica o minimalnim standardima dodjele budžetskih sredstava putem transfera i subvencija u FBiH.
11. Propisati način vođenja i uspostaviti sistematizovane pomoćne evidencije krajnjih korisnika tekućih transfera po pojedinačnim programima utroška sredstava, te ih usklađivati na nivou Ministarstva po svim tačkama odobrenih programa, u cilju poboljšanja kontrolnih mehanizama i vršenja evaluacije finansiranih programa i projekata i praćenja namjenskog trošenja budžetskih sredstava prema odobrenim programima.
12. Predaju predmeta iz nadležnih sektora koji vrše raspodjelu sredstava transfera prema Sektoru za praćenje realizacije i evaluaciju projekata vršiti uz usaglašavanje evidencija na godišnjem nivou, a terenske posjete krajnjim korisnicima obavljati komisijski, u cilju smanjenja rizika nastanka neželjenih događaja.
13. Pokrenuti aktivnosti na zatvaranju namjenskih računa za realizaciju razvojno-investicijskih projekata, koji su otvoreni izvan Jedinstvenog računa Trezora, u skladu sa Instrukcijom Federalnog ministarstva finansija. P

Napomena:

Nerealizovane preporuke iz prethodnog perioda (3)