Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH

Ključne preporuke:

1 Prilikom odobravanja plaćenog odsustva zaposlenima Ministarstvo je dužno postupati u skladu sa Zakonom o radu u institucijama BiH. N

2 Ministarstvo je dužno naloge za službena vozila popunjavati u skladu s Pravilnikom koji reguliše navedeno područje.     P

3 Ministarstvo je dužno prilikom korištenja sredstava eksterne reprezentacije postupati u skladu s aktima Vijeća ministara BiH i internim pravilima, a sve u cilju racionalnog trošenja budžetskih sredstava. P

4 Ministarstvo treba prilikom pripreme odluke o kriterijima za raspodjelu sredstava i javnim pozivom za dodjelu grant sredstava odrediti jasnu namjenu sredstava kojom će se ispuniti osnovna misija dodjele istih i mjerljive kriterije za izbor korisnika. P

5 Ministarstvo je dužno isplatu naknade za rad članovima pravnog tima vršiti u skladu s Odlukom Vijeća ministara BiH pritom vodeći računa o ograničenjima koja su propisana Zakonom o plaćama i naknadama u institucijama BiH. N 

6 Ministarstvo je dužno izvršiti ocjenjivanje rukovodećih državnih službenika i dostaviti izvještaj o provedenom ocjenjivanju Agenciji za državnu službu BiH, u rokovima određenim podzakonskim aktom. P 

7 Ministarstvo je dužno da angažman osoba na osnovu ugovora o djelu vrši samo u izuzetnim i opravdanim slučajevima i to za poslove koji se javljaju povremeno i koji nisu poslovi sistematizovanih radnih mjesta. P 

8 Ministarstvo je dužno osigurati transparentnost u provođenju postupka angažovanja vanjskih saradnika i utvrđivanja vrijednosti naknade za predmetni angažman.  N

9 Ministarstvo je dužno postupke nabavki pokretati i provoditi u skladu s Planom nabavki i utvrđenom dinamikom kako bi isti bili okončani prije isteka prethodnih ugovora. P

10 Ministarstvo je obavezno dostavljati odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača u skladu s odredbama Zakona o javnim nabavkama. N 

11 Prilikom provođenja postupka javne nabavke službenih vozila potrebno je obaviti adekvatno istraživanje tržišta te isto dokumentovati.  N

12 Ministarstvo je obavezno tendersku dokumentaciju za nabavku službenih vozila kreirati na način da ista bude zasnovana na pravičnosti i jednakom tretmanu prema potencijalnim ponuđačima. P

13 Ministarstvo je dužno uz Zakon o javnim nabavkama u institucijama BiH i podzakonske akte dosljedno primjenjivati i odredbe Pravilnika o uslovima nabavke i načinu korištenja službenih vozila u institucijama BiH prilikom provođenja postupaka nabavke službenih vozila. N 

Napomena:

• 6 novih preporuka
• 7 ponovljenih preporuka