Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH

Ključne preporuke:

1. Ministarstvo je dužno ažurirati rješenja za prijevoz, smještaj i odvojeni život u skladu s važećim odlukama Vijeća ministara BiH te pri donošenju rješenja razdvojiti funkcije osoba u postupku izrade i postupanja po rješenju. N
2. Ministarstvo je dužno prilikom korištenja smještaja zaposlenih na službenim putovanjima postupati u skladu s važećom Odlukom Vijeća ministara BiH vodeći računa o racionalnosti i ekonomičnosti troškova. N
3. Ministarstvo je dužno uskladiti broj vozila i koristiti vozila prema klasama u skladu s odredbama važećih pravilnika Vijeća ministara. N
4. Ministarstvo je dužno naloge za službena vozila popunjavati u skladu s Pravilnikom koji reguliše navedeno područje. P
5. Ministarstvo je prilikom zaključivanja ugovora o kupoprodaji dužno postupati po odredbama Zakona o Pravobranilaštvu. N
6. Ministarstvo je dužno prilikom korištenja sredstava eksterne reprezentacije postupati u skladu s aktima Vijeća ministara BiH i internim pravilima, a sve u cilju racionalnog trošenja budžetskih sredstava. N
7. Ministarstvo treba prilikom pripreme Odluke o kriterijima za raspodjelu sredstava i javnim pozivom za dodjelu grant sredstava odrediti jasnu namjenu sredstava kojom će se ispuniti osnovna misija dodjele istih. Također, treba definisati precizne uslove za učešće, mjerljive kriterije za izbor i jasan način dokazivanja namjenskog utroška, kako bi odobrena sredstva za tekuće grantove bila raspodijeljena na osnovu pravilnog odabira korisnika, kontrolisana, te služila svojoj svrsi. P
8. Ministarstvo treba koristiti saznanja koja komisija navede u izvještajima te ista koristiti prilikom sljedeće dodjele grant sredstava za podršku sajamskim i drugim manifestacijama i aktivnostima u zemlji i inostranstvu. N 
9. Ministarstvo je dužno popis imovine provoditi u skladu s Pravilnikom o računovodstvu s računovodstvenim politikama i procedurama za korisnike budžeta institucija BiH. N
10. Ministarstvo je dužno izvršiti ocjenjivanje državnih službenika i dostaviti izvještaj o provedenom ocjenjivanju Agenciji za državnu službu BiH, u rokovima određenim podzakonskim aktom. N
11. Ministarstvo je dužno da angažman osoba na osnovu ugovora o djelu vrši samo u izuzetnim i opravdanim slučajevima i to za poslove koji se javljaju povremeno i koji nisu poslovi sistematizovanih radnih mjesta. P
12. Ministarstvo je dužno objaviti plan javnih nabavki na portal javnih nabavki u roku koji je propisan Zakonom o javnim nabavkama. N
13. Ministarstvo je dužno postupke nabavki pokretati i provoditi u skladu s Planom nabavki i utvrđenom dinamikom kako bi isti bili okončani prije isteka prethodnih ugovora i kako bi planirana budžetska sredstva bila iskorištena. N
14. Ministarstvo je obavezno tendersku dokumentaciju za nabavku službenih vozila kreirati na način da ista bude zasnovana na pravičnosti i jednakom tretmanu prema potencijalnim ponuđačima. N
15. Ministarstvo je dužno vršiti dosljednu primjenu odredbi Pravilnika o uslovima nabavke i načinu korištenja službenih vozila u institucijama BiH. N

Napomena:

• 3 ponovljene preporuke
• 12 novih preporuka