Ministarstvo pravde BiH

Ključne preporuke:

2023:

1. Ministarstvo treba osigurati dosljednu primjenu internih propisa o troškovima reprezentacije, odnosno u svim slučajevima pored obrazloženja o osobama koje su učestvovale na sastanku, dokumentovati i povod, odnosno razloge korištenja javnih sredstava za usluge reprezentacije.  N


2. Ministarstvo je dužno isplatu stimulacija vršiti shodno propisima u okviru dozvoljenog iznosa. N


3. Ministarstvo treba naknadu za prekovremeni rad odobravati samo u opravdanim i izuzetnim slučajevima te koristiti preraspodjelu radnog vremena kad god je to moguće na način kako je to predviđeno važećom Odlukom Vijeća ministara BiH. P


4. Ministarstvo treba u saradnji sa Ministarstvom finansija i trezora BiH provesti aktivnosti kako bi stvarno stanje depozitnih sredstava po osnovu korištenja usluga Registra zaloga bilo iskazano u Glavnoj knjizi trezora institucija BiH. N


5. Ministarstvo treba uspostaviti odgovarajuće pomoćne evidencije o predmetima i izvršenim uplatama za sve vrste prihoda koje će se redovno usaglašavati sa podacima o naplaćenim prihodima u Glavnoj knjizi. N


6. Ministarstvo je dužno osigurati da se obavljanje poslova upražnjenih radnih mjesta državnih službenika obavlja na način predviđen Zakonom o državnoj službi u institucijama BiH. P


7. Ministarstvo je dužno dosljedno primjenjivati zakonske odredbe koje regulišu pitanje penzionisanja zaposlenih u institucijama BiH. P


8. Ministarstvo treba prilikom pokretanja postupka nabavke istražiti tržište na adekvatan način s ciljem najefikasnijeg korištenja javnih sredstava u vezi s predmetom nabavke i njegovom svrhom. N


9. Ministarstvo treba tehničke specifikacije vozila sačiniti na nediskriminatoran način kako bi se osigurala aktivna i pravična konkurencija i shodno tome najefikasnije korištenje javnih sredstava. P


10. Ministarstvo je dužno dosljedno primjenjivati odredbe Zakona o javnim nabavkama u pogledu izbora odgovarajućeg postupka nabavke u skladu sa vrijednosnim razredima koje propisuje Zakon te u pogledu zabrane dijeljenja predmeta nabavki. N


11. Ministarstvo treba evaluaciju ponuda vršiti u skladu sa tenderskom dokumentacijom te ponude koje ne zadovoljavaju uslove tražene tehničkom specifikacijom odbaciti kao nezadovoljavajuće. N


12. Prilikom nabavke računarske opreme potrebno je voditi računa o mogućnostima integracije iste sa postojećim sistemima te mogućnostima uključivanja u postojeće modele licenciranja kroz EA ugovor licenciranja Microsoft proizvoda. N


13. Ministarstvo je dužno donijeti Pravilnik o oznaci i znački sudske policije, boji i oznaci vozila sudske policije, odori i oznakama sudske policije Bosne i Hercegovine uz saglasnost Vijeća ministara BiH, u skladu sa odredbama Zakona o sudskoj policiji. N


14. Preporučujemo da se preispitaju propisane tehničke specifikacije kako u smislu stvarne potrebe za istim tako i u smislu osiguranja uslova za svrsishodno provođenje postupka javne nabavke. N


15. Preporučujemo Ministarstvu da prilikom kreiranja tenderske dokumentacije za nabavku i popravak vozila, obrazac za cijenu ponude kreira na način koji će omogućiti efikasnu kontrolu i provjeru cijena ugrađenih dijelova. N

Napomena:

• 11 novih preporuka
• 4 ponovljene preporuke