Vlada Brčko distrikta BiH

Ključne preporuke:

1. Potrebno je u skladu sa Zakonom o budžetu preduzeti radnje za izradu i usvajanje Budžeta u skladu sa propisanim budžetskim kalendarom.
2. Potrebno je dosljedno poštovati odredbe Zakona o državnoj službi u dijelu popunjavanja upražnjenih radnih mjesta na način da se obezbijedi izbor na osnovu profesionalnih sposobnosti putem otvorene konkurencije i poštovanja prava službenika i namještenika na jednako postupanje i jednake mogućnosti. P
3. Potrebno je dosljedno provoditi Odluku o korištenju, tehničkom održavanju i upotrebi motornih vozila i radnih mašina u vlasništvu Brčko distrikta BiH te popunu službenih vozila gorivom vršiti kod dobavljača koji sa Brčko distriktom BiH ima zaključen ugovor o isporuci goriva.
4. Potrebno je internim aktom propisati pravo i način korištenja privatnih vozila u službene svrhe, kao i obračun i pravdanje troškova.
5. Potrebno je prilikom angažovanja lica za obavljanje posebnih poslova dosljedno primjenjivati odredbe Zakona o državnoj službi u organima javne uprave Brčko distrikta BiH u dijelu angažovanja lica na poslove za koje ne postoje predviđena radna mjesta i internim aktom definisati procedure i kriterije koji bi regulisali način angažovanja lica za obavljanje posebnih poslova u cilju osiguranja načela transparentnosti. P
6. Potrebno je u skladu sa odredbama Pravilnika o radu službenika i namještenika u organima javne uprave, sačiniti Izvještaj o zaključenim ugovorima, ugovorenim poslovima, utrošenim sredstvima, kao i rezultatima provedene analize i ocjene efikasnosti i efektivnosti obavljenih poslova. P
7. Potrebno je obezbijediti tačnu, urednu, potpunu dokumentaciju kao i prateće priloge tako da se omogući potpun uvid u sadržaj dokumentacije i koja će nedvosmisleno potvrditi da su dodijeljena sredstava utrošena namjenski. P
8. Potrebno je prilikom razmatranja Finansijskih izvještaja korisnika sredstava za pravdanje namjenskog utroška sredstava prihvatatiti samo dokumentaciju koja ispunjava kriterije odobrenog Programa utroška sredstava za sponzorstva i pokroviteljstva, odnosno dokumentaciju kojom se potvrđuje namjenski utrošak sredstava.
9. Potrebno je uspostaviti evidenciju korisnika sredstava donacija koje dodjeljuje gradonačelnik Brčko distrikta BiH u skladu sa Odlukom o načinu raspodjele sredstava za dodjelu donacija gradonačelnika i Odlukom o načinu raspodjele sredstva za dodjelu donacije za sponzorstva odnosno pokroviteljstva.
10. Potrebno je blagovremenim pripremama i praćenjem rada Komisije za popis obezbijediti dosljednu primjenu Pravilnika o računovodstvu i finansijskom izvještavanju, u dijelu blagovremenog dostavljanja Izvještaja o izvršenom popisu Centralnoj popisnoj komisiji. P
11. Potrebno je prilikom popisa izvršiti analizu i preispitivanje statusa svih projekta iskazanih u okviru sredstava u pripremi, te predložiti isknjižavanje za projekte čiji nastavak gradnje nije planiran budžetom.

Napomena:

Broj ponovljenih preporuka iz prethodnog perioda; 5