Vijeće ministara BiH

Ključne preporuke:

1. Potrebno je osigurati akt o registraciji budžetskog korisnika kako je to definisano relevantnim propisima. N

2. Potrebno je riješiti dugogodišnji problem obavljanja materijalno-finansijskih poslova za potrebe Odbora državne službe za žalbe. P

3. Prilikom pravdanja naloga za službena putovanja potrebno je osigurati potpunu i relevantnu dokumentaciju u skladu sa važećim propisima kao osnovu za pravilan i tačan obračun putnih troškova.  N

4. Potrebno je dosljedno primjenjivati odredbe Pravilnika o uslovima nabavke i 4 načinu korištenja službenih vozila u institucijama BiH u cilju osiguranja namjenskog korištenja službenih vozila. P

5. Potrebno je u svim slučajevima osigurati dokumentovanje povoda nastanka troškova reprezentacije u skladu sa važećim propisima kao dokaz da su javna sredstva utrošena namjenski.  N

6. Prilikom kupovine poklona potrebno je u svim slučajevima detaljno obrazložiti povod nastanka troška u cilju dokumentovanosti namjenske upotrebe javnih sredstava.  N

7. Generalni sekretarijat je dužan da zapošljavanje osoba putem ugovora o radu na određeno vrijeme provodi u skladu s Zakonom o radu u institucijama BiH, rukovodeći se principima zakonitosti i transparentnosti. N

8. Generalni sekretarijat je dužan da prilikom donošenja odluka o privremenom rasporedu zaposlenih na radna mjesta višeg nivoa od nivoa radnog mjesta na kojem su zaposleni dosljedno primjenjuje propise koji regulišu radnopravni status zaposlenih. N

9. Prije pokretanja postupaka javnih nabavki, potrebno je u svim slučajevima sačiniti pisanu zabilješku o provedenim radnjama i postupcima provjere tržišta kako je definisano članom 14a. Zakona o javnim nabavkama. N 

10. Preporučujemo da se prilikom pripremanja tenderske dokumentacije za nabavku IT  opreme predvidi obaveza dostavljanja informacije o tačnom tipu i karakteristikama uređaja koji se nudi i dokumentacije kojom se dokazuje da uređaji zadovoljavaju tražene tehničke karakteristike (tehnički list ili izvod iz kataloga od proizvođača ili drugi dokument) kako bi se osigurao pouzdan proces evaluacije ponuda. N

11. Potrebno je razmotriti mogućnost korištenja pogodnosti već zaključenih ugovora (Enterprise Agreement) za usluge održavanja servisa implementiranih na Microsoft platformi u cilju racionalnog trošenja javnih sredstava. N

12. Prilikom provođenja procedure javne nabavke servisiranja službenih vozila i postavljanja kriterija za dodjelu ugovora potrebno je uzeti u obzir sve okolnosti vezane za predmet nabavke i dokumentovati opravdanost istih. N 

Napomena:

Nove preporuke: 10

Ponovljene preporuke: 2