Ministarstvo sigurnosti BiH

Ključne preporuke:

1 Ministarstvo je dužno uspostaviti jedinicu interne revizije u punom kapacitetu kako bi se osigurala njena funkcionalnost i pružanje kvalitetnih usluga interne revizije u svim institucijama za koje je nadležna. P

2 Ministarstvo je obavezno finansijske izvještaje sačinjavati u potpunosti poštujući instrukcije i uputstva Ministarstva finansija i trezora BiH. N 

3 Ministarstvo treba osigurati dosljednu primjenu odredbi Odluke Vijeća ministara BiH o načinu i postupku ostvarivanja prava zaposlenih u institucijama BiH na naknadu za službeno putovanje. P

4 Ministarstvo je dužno dosljedno primjenjivati odredbe Pravilnika Vijeća ministara BiH u pogledu rasporeda vozila prema klasama i korisnicima. N 

5 Potrebno je da Ministarstvo izvrši razvrstavanje službenih i specijalizovanih vozila, u cilju uspostavljanja efikasne kontrole nad namjenskom upotrebom vozila.  P

6 Ministarstvo je dužno osigurati uredno i dosljedno vođenje svih evidencija na osnovu kojih se može pouzdano potvrditi korištenje vozila isključivo za službene potrebe institucije.  P

7 Ministarstvo je obavezno prilikom prodaje službenih vozila poštovati sve odredbe važećih propisa kojima je definisana prodaja motornih vozila budžetskih korisnika – institucija BiH. P

8 Potrebno je da Ministarstvo preduzme aktivnosti i u saradnji sa Ministarstvom vanjskih poslova i Ministarstvom finansija i trezora BiH uspostavi odgovarajući način evidentiranja i iskazivanja plaća i naknada zaposlenih koji se šalju na mandat u diplomatsko-konzularna predstavništva.  N

9 Ministarstvo je dužno prilikom realizacije sredstava tekuće rezerve koja mu je dodijeljena u nadležnost, ugovorom regulisati međusobna prava i obaveze s korisnikom sredstava kako bi se osiguralo namjensko korištenje odobrenih sredstava. N 

10 Ministarstvo je dužno prilikom popisa imovine i obaveza u potpunosti postupati u skladu sa Pravilnikom o računovodstvu s računovodstvenim politikama i procedurama za korisnike budžeta institucija BiH i Uputstvom o vršenju popisa imovine i obaveza budžetskih korisnika institucija BiH. P

11 Preporučujemo da se angažovanje na osnovu ugovora o djelu koristi, u skladu sa zakonskim propisima koji regulišu područje obligacionih odnosa, samo u izuzetnim i opravdanim slučajevima, za konkretne poslove ograničenog vremenskog trajanja koji nemaju karakter radnog odnosa.  P

12 Ministarstvo je dužno postupke nabavki pokretati i provoditi u skladu s Planom nabavki i utvrđenom dinamikom kako bi isti bili okončani prije isteka prethodnih ugovora.  N

13 Ministarstvo je obavezno provoditi prethodnu provjeru tržišta prije pokretanja procedura javnih nabavki na način kako je to definisano Zakonom o javnim nabavkama. N

14 Ministarstvo je dužno uz Zakon o javnim nabavkama u institucijama BiH i podzakonske akte dosljedno primjenjivati i odredbe Pravilnika o uslovima nabavke i načinu korištenja službenih vozila u institucijama BiH prilikom provođenja postupaka nabavke službenih vozila. N

15 Ministarstvo je obavezno tendersku dokumentaciju za nabavku službenih vozila kreirati na način da ista bude zasnovana na pravičnosti i jednakom tretmanu prema potencijalnim ponuđačima. P

16 Ministarstvo je dužno evaluaciju ponuda vršiti u skladu sa zahtjevima postavljenim u tenderskoj dokumentaciji. N 

Napomena:

• 8 novih preporuka
• 8 ponovljenih preporuka