Ministarstvo sigurnosti BiH

Ključne preporuke:

1. Ministarstvo je dužno uspostaviti jedinicu unutarnje revizije u punom kapacitetu kako bi se osigurala njena funkcionalnost i pružanje kvalitetnih usluga unutarnje revizije u svim institucijama za koje je nadležna. P 
2. Jedinica unutarnje revizije Ministarstva treba osigurati pravovremenu realizaciju planiranih revizija u skladu s godišnjim planom te učinkovito praćenje i koordinaciju revizijskih aktivnosti radi unapređenja upravljanja rizicima, sustava unutarnjih kontrola i odgovornog korištenja javnih sredstava. 
3. Ministarstvo je dužno dosljedno primjenjivati odredbe Pravilnika Vijeća ministara BiH u pogledu rasporeda vozila prema klasama i korisnicima. P 
4. Potrebno je da Ministarstvo izvrši razvrstavanje službenih i specijaliziranih vozila sukladno Pravilniku Vijeća ministara BiH. P 
5. Ministarstvo je dužno prilikom prodaje službenih vozila u potpunosti primjenjivati sve odredbe važećih propisa kojima je uređena prodaja motornih vozila proračunskih korisnika – institucija BiH. P 
6. Ministarstvo treba prilikom odabira seminara, koje organiziraju specijalizirane firme iz Bosne i Hercegovine, preferirati lokacije u zemlji u cilju racionalizacije izdataka po navedenom temelju. 
7. Ministarstvo je dužno izvršiti unapređenje sadržaja Javnog poziva, preciznije definirati kriterije za bodovanje te osigurati jasnu povezanost između postupka ocjenjivanja prijava i raspodjele grant sredstava. 
8. Ministarstvo je dužno prilikom popisa imovine i obveza u potpunosti postupati sukladno Pravilniku o računovodstvu s računovodstvenim politikama i procedurama za korisnike proračuna institucija BiH i Uputstvu o vršenju popisa imovine i obveza proračunskih korisnika institucija BiH. P 
9. Ministarstvo je dužno da postupak probnog rada kao i postupak internog premještanja državnih službenika provodi sukladno Zakonu o državnoj službi u institucijama BiH i podzakonskim aktima 
10. Ministarstvo je dužno angažiranje na temelju ugovora o djelu koristiti, u skladu sa zakonskim propisima koji reguliraju područje obveznih odnosa, samo u izuzetnim i opravdanim slučajevima, za konkretne poslove ograničenog vremenskog trajanja koji nemaju karakter radnog odnosa. P 
11. Potrebno je da Ministarstvo u suradnji s nadležnim institucijama pokrene aktivnosti u vezi rješavanja načina angažmana stručnog kadra na projektima koji se financiraju iz donacija, u cilju osiguranja transparentnosti i postupanja s  važećim propisima koji definiraju područje upošljavanja u institucijama BiH.  
12. Ministarstvo je obvezno blagovremeno planirati i osigurati sredstva za angažiranje po ugovoru o djelu na projektima uz dosljednu primjenu modificiranog računovodstvenog načela nastanka događaja. 
13. Ministarstvo je dužno dosljedno primjenjivati propise koji reguliraju radnopravni status uposlenih u institucijama BiH.  P
14. Ministarstvo je dužno objavljivati obavještenja o dodjeli ugovora u zakonom propisanom roku. 
15. Ministarstvo je dužno postupati sukladno zahtjevima iz tenderske dokumentacije u pogledu rokova za dostavljanje bankarske garancije za uredno izvršenje ugovora. 
16. Ministarstvo je dužno osigurati dosljednu primjenu ugovornih odredbi koje se odnose na rokove izvršenja ugovora, te u slučajevima kašnjenja u isporuci robe blagovremeno poduzimati mjere predviđene ugovorom, kako bi se osigurala transparentnost postupaka javnih nabavki i jednak tretman svih ponuđača. 
17. Potrebno je da Ministarstvo donese procedure i uspostavi kontrole za zaključivanje ugovornih odnosa koje će osigurati obveznu pravnu i ekonomsku analizu, procjenu rizika te zaštitu financijskih interesa Ministarstva.

Napomena:

Broj ponovljenih preporuka iz prethodnog perioda: 7
Broj novih preporuka: 10