Ministarstvo sigurnosti BiH

Ključne preporuke:

2023:

1. Ministarstvo je dužno uskladiti Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji s važećim odlukama Vijeća ministara BiH.  P


2. Potrebno je da Ministarstvo kroz mapu procesa i registar rizika na adekvatan način procijeni rizik koji se može pojaviti zbog neadekvatno uspostavljenog sistema koordinacije između sektora čiji je rad po prirodi posla usko vezan za IT sistem. P


3. Ministarstvo je dužno uspostaviti jedinicu interne revizije u punom kapacitetu kako bi se osigurala njena funkcionalnost i pružanje kvalitetnih usluga interne revizije u svim institucijama za koje je nadležna. P


4. Ministarstvo treba osigurati primjenu odredbi Odluke Vijeća ministara BiH o načinu i postupku ostvarivanja prava zaposlenih u institucijama BiH na naknadu za službeno putovanje. P


5. Potrebno je da Ministarstvo razvrsta ili podijeli vozila na službena i specijalizovana, u cilju uspostavljanja efikasne kontrole nad namjenskom upotrebom vozila. P


6. Ministarstvo je dužno osigurati pouzdane evidencije o korištenju službenih vozila kojim će se minimizirati rizik od nenamjenske upotrebe službenih vozila. P


7. Ministarstvo je obavezno prilikom prodaje službenih vozila poštovati sve odredbe važećih propisa kojima je definisana prodaja motornih vozila budžetskih korisnika-institucija BiH. N


8. Ministarstvo je prilikom zaključivanja ugovora o kupoprodaji dužno postupati po odredbama Zakona o Pravobranilaštvu. N


9. Ministarstvo treba, u okviru raspoloživih sredstava, realizovati izdatke za kupovinu poklona na način da se mogu dovesti u vezu s aktivnostima Ministarstva. N


10. Ministarstvo je dužno prilikom popisa imovine i obaveza u potpunosti postupati u skladu sa Pravilnikom o računovodstvu s računovodstvenim politikama i procedurama za korisnike budžeta institucija BiH i Uputstvom o vršenju popisa imovine i obaveza budžetskih korisnika institucija BiH. N


11. Preporučujemo Komisiji da popis potraživanja i obaveza vrši u skladu s važećim propisima, a u cilju utvrđivanja stvarnog stanja i iskazivanja istog u finansijskim izvještajima. N


12. Ministarstvo je dužno postupati u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima, a sve u cilju povećanja transparentnosti prilikom zapošljavanja.  N


13. Preporučujemo da se angažovanje na osnovu ugovora o djelu koristi, u skladu sa zakonskim propisima koji regulišu područje obligacionih odnosa, samo u izuzetnim i opravdanim slučajevima, za konkretne poslove ograničenog vremenskog trajanja. P


14. Ministarstvo je dužno dosljedno primjenjivati propise koji regulišu radnopravni status zaposlenih u institucijama BiH. N


15. Ministarstvo je obavezno tendersku dokumentaciju za nabavku službenih vozila kreirati na način da ista bude zasnovana na pravičnosti i jednakom tretmanu prema potencijalnim ponuđačima. N

Napomena:

• 8 novih preporuka
• 7 ponovljenih preporuka